Revizyon Takip Tablosu

BİRİNCİ BÖLÜM

AMAÇ, KAPSAM, TANIMLAR VE TEMEL İLKELER

AMAÇ

MADDE 1.

Bu Yönetmelik, Geyve Belediyesinde faaliyet gösteren müdürlüklerin kuruluş ve görevlerini düzenler.

KAPSAM

MADDE 2.

Bu Yönetmelik, Geyve Belediyesi bünyesinde faaliyet gösteren müdürlüklerin kuruluş ile bu müdürlüklerin görev, yetki ve sorumluluğunda bulunan iş ve işlemlerin düzenlenmesi ve yürütülmesine ilişkin esas ve usulleri kapsar.

DAYANAK

MADDE 3.

22.07.2007 Tarih ve 26442 Sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Bakanlar Kurulunun “Belediye ve Bağlı Kuruluşlar ile Mahalli İdare Birliklerinin Norm Kadro İlke ve Standartlarına İlişkin Esaslar” hakkındaki kararı gereğince, 5393 Sayılı Belediye Kanununun 15, 18, 48, ve 49 maddeleri ve 5018 Sayılı Kamu Mali ve Kontrol Kanununa istinaden hazırlanmıştır.

TANIMLAR

MADDE 4.

Bu Yönetmelikte adı geçen;

Belediye                                             : Geyve Belediyesini,

Belediye Meclisi                                : Geyve Belediyesi Meclisini,

Başkanlık                                          : Geyve Belediye Başkanlığını,

Başkan                                              : Geyve Belediye Başkanını,

Başkan Yardımcısı                           : Belediye Başkan Yardımcısını,

Müdürlük                                         : İlgili Müdürlüğü ifade eder.

TEMEL İLKELER

MADDE 5.

Belediye hizmet ve faaliyetlerinde, etkinlik, adalet, hizmette kalite, sorunlara kalıcı ve yerinden çözüm sağlamak temel ilkedir. Bu kapsamda; Ülkenin rekabet gücünün arttırılmasına katkı sağlamak, Başkanlık Makamına karşı sorumluluk bilincinde olmak, hizmet kalitesini iyileştirmek, bir işi ilk defasında doğru yapma şuurunu yerleştirmek, hizmet faaliyetlerini düşürmek ve zamandan tasarruf etmek, zamanı doğru kullanmak, vatandaş şikâyetlerini azaltmak, hizmet alanların memnuniyetini sağlamak, Belediye imajının yükseltilerek kamuoyunda kuruma olan güven duygusunu geliştirmek, etkin ulaşılabilir bir dokümantasyon sistemi oluşturmak, mevcut kaynakları en verimli şekilde kullanmak, çalışanların kuruma bağlılığını arttırmak, yönetime kullanılabilir ve etkin karar almada destek sağlayıcı nitelikte bilgi sunmak, vatandaş ihtiyaçlarını sürekli gözden geçirmek, etkin bir haberleşme ağını kurmak, müdürlük hizmetlerini yürütürken kurum içi ve kurum dışı birimlerle gereken irtibatı ve koordinasyonu kurmak, görev alanına giren işlerin yıllık plan ve programlarını yapmak, sürekli değişim ve gelişime açık olmak, “Toplam Kalite Yönetimi” felsefesi ve takım ruhuyla çalışma prensiplerini tüm kuruma yaymak hedeflenmektedir.

TEŞKİLATLANMA

MADDE 6.

Müdürlüklerin teşkilatlanma yapısı;

Bakanlar Kurulunca 29.11.2006 Tarihli Resmi Gazetede yayımlanan “Belediye ve Bağlı Kuruluşları ile Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro İlke ve Standartlarına İlişkin Esaslar” ile 31.05.2009 Tarih ve 27244 Sayılı “Belediye ve Bağlı Kuruluşları ile Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro İlke ve Standartlarına Dair Yönetmelikte Değişiklik Yapılmasına İlişkin Yönetmelik” e uygun olarak Belediye Meclisi Onayı ile oluşturulur.

İKİNCİ BÖLÜM

MÜDÜRLÜKLER, KURULUŞ VE GÖREVLERİ

MADDE 7.

Müdürlüklerin kuruluş ve görevleri aşağıdaki gibidir;

7.2-YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ

1. Birim görevlilerinin ortak nitelikteki yönetim görevlerini yerine getirmek,
2. Belediye ve Belediye hizmetlerini ilgilendiren yasal mevzuat ile yargı kararları izlemek ve uygun görülenleri ilgili birimlere duyurmak,
3. Başkanlık emirleri ile diğer Belediye birimlerinden gelen bilgi ve belgelerin yasal  mevzuat çerçevesinde işlem görmesini sağlamak,
4. Başkanlık Makamının talebi üzerine gerekli yazıları hazırlamak ve kaydını yapmak, ilgili yerlere göndermek,
5.  Belediyeye gelen tüm resmi evrak ve dilekçelerin kaydını yaparak ilgili birimlere havale etmek ve sonuçlarını takip etmek,
6. Belediye birimlerinden diğer kişi, kurum ve kuruluşlara gönderilecek evrakın kaydını yapmak ve göndermek,
7. Kadrosunda veya emrinde olan personelin özlük işlerini takip ve kontrol etmek,
8. Belediye Meclisince alınan tüm kararlar için yasalarda ön görülen şekil ve süre içinde gerekli işlemleri yapmak,
9. Meclis toplantı gündemini hazırlamak ve Meclis Üyelerine duyurmak,
10. Mecliste görüşülmesi gereken konularla ilgili gelen evrakı, Başkanlık emirleri doğrultusunda Meclis için hazırlamak,
11. Belediye Meclisi İhtisas Komisyonlarının karar ve raporlarının yazılması için yeteri kadar raportörü görevlendirmek,
12. Meclis Üyelerince verilen önergelerin cevaplarını ilgili birimlerle koordineli olarak hazırlamak ve Başkanın Onay’ından sonra ilgili önerge sahibine iletmek,
13. Meclis çalışmalarıyla ilgili karar, tutanak ve tutanak özetlerini ayrı bir dosyada saklamak ve incelemeye hazır bulundurmak,
14. Meclis Başkanlığınca tutulan yoklama cetvelini saklamak ve her toplantı öncesi Meclis Başkanlığına teslim etmek,
15. Encümen Başkanının emir ve gözetimi doğrultusunda encümen gündemini hazırlamak ve hazırlanan gündemi Encümen üyelerine dağıtmak,
16. Encümen gündemini gündem sırasına göre Encümen Karar Defterine kaydetmek,
17. Encümene görüşülmek üzere gönderilen, ancak usul ve esas yönünden eksik olan belgeleri gerekçeleriyle birlikte ilgili birimlere geri göndermek,
18. Encümende alınan kararları varsa muhalefet şerhiyle beraber Encümen Karar Defterine kaydetmek,
19. Başkanlıkça verilecek diğer benzer görevleri ifa etmek,
20. Arşiv hizmetlerini 3056 Sayılı Başkanlık Teşkilatı Hakkında Kanun, 3473 Sayılı Muhafazasına Lüzum Kalmayan Evrak ve Malzemenin Yok Edilmesi Hakkında Kanun, Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik ve yürüklükteki diğer mevzuat hükümlerine göre yürütür,

21. Evlendirme Memurluğunun iş ve işlemlerini yürütmek,
22. Amirlerince Kanun, Tüzük, Yönetmelik, Genel emirler ve diğer mevzuatlara uygun olarak verilecek her türlü görevleri yetki ve sorumluluğu kullanmak suretiyle zamanında ve eksiksiz olarak yerine getirmek,
23. Belediyenin ihtiyaç duyduğu mal, hizmet, yapım ve danışmanlık hizmet alımlarının 4734 Sayılı Kanunun 22. Maddesi ve Kamu İhale Genel Tebliğine istinaden doğrudan temini usulüne başvurarak gerçekleştirilmesi için gerekli işlemleri yerine getirmek ya da Başkanlık Makamınca görevlendirilen müdürlüğe göndermek,
24. Biriminin harcama yetkilisi olarak bütçede öngörülen ödenekler kadar harcama yapmak, harcama talimatlarının bütçe ilke ve esaslarına, kanun, tüzük ve yönetmelikler ile diğer mevzuata uygun olmasını, ödeneklerin etkili, ekonomik ve verimli kullanılmasını sağlamak.

İnsan Kaynakları İle İlgili Görevleri:

1. Belediyenin insan gücü planlaması ve personel politikalarıyla ilgili çalışmaları yapmak, personel sisteminin geliştirilmesi, işgücü verimliliğinin arttırılması ile ilgili çalışmalar yapmak, politikasının belirlenmesine yardımcı olmak, Belediye Personel Politikasının “Belediye ve Bağlı Kuruluşları ile Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro İlke ve Standartlarına İlişkin Yönetmelik’e” uygun olarak oluşmasını sağlamak,
2. İnsan kaynakları ile ilgili iş ve işlemlerin yürütülmesini sağlamak,
3. Çalışanların mesleki ve kişisel gelişimleri ile ilgili hizmet içi eğitim düzenlemek,
4. Personelin görev, yetki ve sorumlulukları hakkında bilgi almasını sağlamak,
5. Personelin gelişme ve değişimlere uyumunu sağlayıcı ve çalışma isteğini artırıcı eğitim çalışmalarının yapılmasını sağlamak,
6. İnsan Kaynakları faaliyetlerini ilgilendiren mevzuatı takip etmek,
7. İnsan Kaynakları faaliyet alanına giren konularda ilgili kişi, birim ve kuruluşlarla haberleşmede bulunmak,
8. İnsan Kaynakları çalışma ve usullerini gözden geçirerek bağlı birimlerin görevlerini daha etkin yerine getirebilmesi için yetkisi içindeki tedbirleri almak,
9. İnsan Kaynakları işlevleri ile ilgili Başkan ve Başkan Yardımcısı’nın istediği raporları hazırlamak,
10. İnsan Kaynakları çalışma konularına ilişkin plan ve programlar yapmak ve çalışmaların bu plan ve programlar uyarınca yürütülmesini sağlamak,
11. İnsan Kaynakları çalışmaları hakkında Başkan ve Başkan Yardımcısı’na bilgi vermek ve önerilerde bulunmak,
12. İnsan Kaynakları ile ilgili yazışmaları 1. derece imza yetkisi ile imzalamak,İnsan Kaynakları ile ilgili olarak personelin ödül, takdirname, yer değiştirme gibi personel işlemleri için Başkan ve Başkan Yardımcısı’na önerilerde bulunmak,
13. İstihdamın geliştirilmesine yönelik çalışmalar yapmak,
14. Belediye memurlarının, sözleşmeli memurların ve işçilerinin atama, görevde yükselme, sicil, disiplin, özlük ve emeklilikleriyle ilgili işlemleri, iş kanununa tabi işçilerin iş akdi, fesih, özlük ve emeklilikleriyle ilgili işlemleri, Belediye Kanunu’nun 49. maddesine göre çalıştırılacak sözleşmeli personelin sözleşmelerini yapmak, yenilemek ve iptal etmek, özlük ve emeklilikleriyle ilgili işlemleri yapmak,
15. İşe yeni başlayan personele, çalıştığı müdürlük ve kurumla ilgili bilgilendirilmesi amacıyla uyum eğitimi vermek,
16. İnsan Kaynakları görev alanına giren konulardan dolayı Başkan ve Başkan Yardımcısı’na karşı sorumludur,

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Ortak ve Son Hükümler

Ortak Hükümler

MADDE 8.

ÇALIŞMA ŞEKLİ: Müdürlükler; yukarıdaki görevleri daha etkin ve verimli olarak yerine getirebilmek için Başkanlıkça yayınlanacak Yönergeler, İç Kontrol Sistemi Rehberi ve Dokümantasyon Prosedürüne uygun olarak Müdürlük Prosedürünü, Proseslerini, Organizasyon Şemasını, Görev Tanımlarını, İş Akışlarını, Risk Analizlerini, Hizmet Standartlarını, Talimatlarını, Formlarını, Kılavuzlarını, Listelerini, Kontrol Listelerini, Tablolarını ve gerekli tüm belgelendirme sistemini altı ay içinde oluşturur. Belediye Başkanı veya İmza Yetkileri Yönergesine uygun olarak onaylatır. http://geyve.bel.tr web adresinde yayınlar veya güncelleştirir.

Yürürlükten Kaldırılan Hükümler

MADDE 9.

Geyve Belediye Meclisi’nin 03.09.2007 Tarih ve 2007/47 sayılı kararı ile yürürlüğe giren “Geyve Belediyesi Teşkilat Yönetmeliği” ile 01.11.2016 tarih ve 2016/51 sayılı kararı ile yürürlüğe giren “Geyve Belediye Başkanlığı Birimlerin Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik” bu Yönetmeliğin yürürlüğe girmesi ile yürürlükten kalkar.

Yürürlük                    

MADDE 10.

Bu Yönetmelik Geyve Belediyesi Meclisi tarafından onaylandıktan sonra yürürlüğe girer,

Bu yönetmelikte yer almayan hususlarda yürürlükteki ilgili mevzuat hükümleri uygulanır.

Yürütme                     

MADDE 11.

Bu Yönetmelik hükümlerini Geyve Belediye Başkanı yürütür.

Selçuk YILDIZ                                  Merve BÜLBÜL                   Recep TINGIR

Başkan                                                Kâtip Üye                               Kâtip Üye