Revizyon Takip Tablosu

BİRİNCİ BÖLÜM

AMAÇ, KAPSAM, TANIMLAR VE TEMEL İLKELER

AMAÇ

MADDE 1.

Bu Yönetmelik, Geyve Belediyesinde faaliyet gösteren müdürlüklerin kuruluş ve görevlerini düzenler.

KAPSAM

MADDE 2.

Bu Yönetmelik, Geyve Belediyesi bünyesinde faaliyet gösteren müdürlüklerin kuruluş ile bu müdürlüklerin görev, yetki ve sorumluluğunda bulunan iş ve işlemlerin düzenlenmesi ve yürütülmesine ilişkin esas ve usulleri kapsar.

DAYANAK

MADDE 3.

22.07.2007 Tarih ve 26442 Sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Bakanlar Kurulunun “Belediye ve Bağlı Kuruluşlar ile Mahalli İdare Birliklerinin Norm Kadro İlke ve Standartlarına İlişkin Esaslar” hakkındaki kararı gereğince, 5393 Sayılı Belediye Kanununun 15, 18, 48, ve 49 maddeleri ve 5018 Sayılı Kamu Mali ve Kontrol Kanununa istinaden hazırlanmıştır.

TANIMLAR

MADDE 4.

Bu Yönetmelikte adı geçen;

Belediye                                             : Geyve Belediyesini,

Belediye Meclisi                                : Geyve Belediyesi Meclisini,

Başkanlık                                          : Geyve Belediye Başkanlığını,

Başkan                                              : Geyve Belediye Başkanını,

Başkan Yardımcısı                           : Belediye Başkan Yardımcısını,

Müdürlük                                         : İlgili Müdürlüğü ifade eder.

TEMEL İLKELER

MADDE 5.

Belediye hizmet ve faaliyetlerinde, etkinlik, adalet, hizmette kalite, sorunlara kalıcı ve yerinden çözüm sağlamak temel ilkedir. Bu kapsamda; Ülkenin rekabet gücünün arttırılmasına katkı sağlamak, Başkanlık Makamına karşı sorumluluk bilincinde olmak, hizmet kalitesini iyileştirmek, bir işi ilk defasında doğru yapma şuurunu yerleştirmek, hizmet faaliyetlerini düşürmek ve zamandan tasarruf etmek, zamanı doğru kullanmak, vatandaş şikâyetlerini azaltmak, hizmet alanların memnuniyetini sağlamak, Belediye imajının yükseltilerek kamuoyunda kuruma olan güven duygusunu geliştirmek, etkin ulaşılabilir bir dokümantasyon sistemi oluşturmak, mevcut kaynakları en verimli şekilde kullanmak, çalışanların kuruma bağlılığını arttırmak, yönetime kullanılabilir ve etkin karar almada destek sağlayıcı nitelikte bilgi sunmak, vatandaş ihtiyaçlarını sürekli gözden geçirmek, etkin bir haberleşme ağını kurmak, müdürlük hizmetlerini yürütürken kurum içi ve kurum dışı birimlerle gereken irtibatı ve koordinasyonu kurmak, görev alanına giren işlerin yıllık plan ve programlarını yapmak, sürekli değişim ve gelişime açık olmak, “Toplam Kalite Yönetimi” felsefesi ve takım ruhuyla çalışma prensiplerini tüm kuruma yaymak hedeflenmektedir.

TEŞKİLATLANMA

MADDE 6.

Müdürlüklerin teşkilatlanma yapısı;

Bakanlar Kurulunca 29.11.2006 Tarihli Resmi Gazetede yayımlanan “Belediye ve Bağlı Kuruluşları ile Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro İlke ve Standartlarına İlişkin Esaslar” ile 31.05.2009 Tarih ve 27244 Sayılı “Belediye ve Bağlı Kuruluşları ile Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro İlke ve Standartlarına Dair Yönetmelikte Değişiklik Yapılmasına İlişkin Yönetmelik” e uygun olarak Belediye Meclisi Onayı ile oluşturulur.

İKİNCİ BÖLÜM

MÜDÜRLÜKLER, KURULUŞ VE GÖREVLERİ

MADDE 7.

Müdürlüklerin kuruluş ve görevleri aşağıdaki gibidir;

7.1-ÖZEL KALEM MÜDÜRLÜĞÜ

1. Belediye ile işi olan her vatandaşa eşit muamele anlayışı çerçevesinde, güler yüzle ve belediye imkânları ile vatandaşın beklentilerine uygun nitelikte cevap vermek,
2. Başkanlık Makamının her türlü yazışmalarını gününde yapmak, gerekenlere zamanında cevap vermek,
3. Başkan’ın zamanının verimli kullanılmasını sağlamak ve o doğrultuda araştırma ve çalışmalar yapmak,
4. Başkanlık sekretaryasını düzenlemek,
5. Bölgemizde gelişen her türlü haber ve faaliyetten Başkanlık Makamını haberdar etmek,
6. Başkanlık Makamının günlük, haftalık ve aylık programını düzenlemek ve uygulamak,
7. Başkanlık Makamının iş yükünü hafifletmek, gelen taleplerin hızla koordinasyonunu sağlamak,
8. Belediyemiz adına gelen konukların her türlü isteklerini (Mevzuat çerçevesinde) karşılamak,
9. Başkanlık Makamının randevularını ayarlamak,
10. Başkan’a intikal eden sözlü ya da yazılı talepleri, randevuları günlük olarak takip etmek,
11. Belediye Başkanı’nın diğer kuruluşlarla ve vatandaşlarla ilişkilerini koordine etmek, vatandaşlar, kurum ve kuruluşlardan gelen randevu talepleri doğrultusunda Belediye Başkanı ile görüşmelerini temin etmek,
12. Başkan ve Başkan Yardımcılarının katılımıyla gerçekleşen haftalık “Koordinasyon Toplantısı’nı organize etmek,
13. Başkan’ın tüm iletişim ve haberleşmesini sağlamak,
14. Belediye Başkanı’nın ziyaret, davet, karşılama, ağırlama, uğurlama, açılış, milli ve dini bayramlar ile mahalli kurtuluş günleri vesaire önemli günlerde düzenlenen organizasyonlarda her türlü protokol ve tören işlerini düzenlemek,
15. Belediye Başkanı’nın iştirak edemediği program, tören vb. organizasyonlarda başkan adına protokol gereklerini yerine getirmek,
16. Belediye Başkanı’nı ziyarete gelen yurtiçi ve yurtdışı konukların en iyi şekilde karşılanması, ağırlanması ve uğurlanmasını temin etmek,
17. Başkan’ın özel ve resmi yazışmalarını hazırlamak,
18. Başkan’a gelen mektup ve dilekçeleri değerlendirip ilgili birimlere sevk etmek, Başkan’ın görmesi gerekenleri özetleyerek başkanın onayına sunmak,
19. Vatandaşlar, Kamu Kurum ve Kuruluşları, Sivil Toplum Kuruluşları ile iyi ilişkiler kurmak ve bu ilişkileri sağlam zemine oturtmak,
20. Amirlerince Kanun, Tüzük, Yönetmelik, Genel emirler ve diğer mevzuatlara uygun olarak verilecek her türlü görevleri yetki ve sorumluluğu kullanmak suretiyle zamanında ve eksiksiz olarak yerine getirmek,
21. 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu’na göre; ihale süreçlerini eksiksiz olarak hazırlamak, ihaleyi yapmak ya da yapılması için ihale yetkisi verilen müdürlüğe göndermek ve birimiyle ilgili sonuçlanan ihaleler için 4735 Sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu uyarınca sözleşme yapmak,
22. Belediye’nin ihtiyaç duyduğu mal, hizmet, yapım ve danışmanlık hizmet alımlarının 4734 Sayılı Kanun’un 22. Maddesi ve Kamu İhale Genel Tebliğine istinaden doğrudan temini usulüne başvurarak gerçekleştirilmesi için gerekli işlemleri yerine getirmek ya da Başkanlık Makamınca görevlendirilen müdürlüğe göndermek,
23. Biriminin harcama yetkilisi olarak bütçede öngörülen ödenekler kadar harcama yapmak, harcama talimatlarının bütçe ilke ve esaslarına, kanun, tüzük ve yönetmelikler ile diğer mevzuata uygun olmasını, ödeneklerin etkili, ekonomik ve verimli kullanılmasını sağlamak.

A- Basın, Yayın ve Halkla İlişkiler İle İlgili Görevleri;

1. Yazılı, sözlü, görüntülü basın ve yayın organlarını takip ederek Geyve Belediyesinin lehinde ve aleyhinde olan gelişmeler ve genel olarak belediyelerle ilgili olarak Belediye Başkanına ve Başkan Yardımcılarına düzenli olarak rapor vermek,
2. Yapılan basın takip çalışmalarıyla ilgili olarak arşiv oluşturmak,
3. Yayınlanan haberlerle ilgili gerekli hallerde ve Başkanın izni dâhilinde, Belediye Başkanlığınca yapılacak açıklama ve tekziplerle ilgili çalışmaları Basın Kanunu’nun ilgili madde hükümlerine göre hazırlamak ve sonucunu Başkanlık Makamı’na bildirmek,
4. Belediye’ye şahsen, yazılı ve sözlü (telefon, sosyal medya, e-mail) olarak gelen talep ve şikâyetlerin değerlendirilip çözülmesi yönünde, konunun ilgili sistemler üzerinden ilgili birimlere aktarılmasını sağlamak ve en kısa zamanda vatandaşı sonuçtan haberdar etmek,
5. Herhangi bir nedenle Belediye’ye gelen vatandaşların memnun bir şekilde ayrılmalarını sağlamak,
6. Yapılan ve yapılacak çalışmaları gerekli hallerde kamuoyuna duyurmak,
7. Belediye Başkanının medya ile gerçekleşecek randevularını düzenlemek,
8. Belediye hizmetleri ve çalışmaları ile ilgili ses, görüntü ve yazılı bilgilerin basın ve yayın organlarına iletilmesini sağlamak,
9. Belediye Başkanı ve çalışmalarını ilgili tüm iletişim araçlarını kullanarak tanıtmak ve halkı bilgilendirmek,
10. Belediye Başkanlığına, Basın ve Yayın Kuruluşları tarafından yöneltilen soruları cevaplandırmak,
11. Medya mensuplarına ait isim, telefon, e-mail ve diğer sosyal medya bilgilerinin listesini oluşturmak ve güncel tutmak,
12. Geyve Belediyesi resmi web sitesinin (www.geyve.bel.tr) ve sosyal medya hesaplarının haber, Başkan’a ait bilgiler, görsel ve yazınsal verilerin güncellenmesini gerçekleştirmek,
13. 4982 Sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu uyarınca Bilgi Edinme Birimine şahsen, posta ve internet aracığıyla yapılan başvuruların kaydını yapmak ve ilgili birim veya birimlere sevk etmek,
14. Yıl içerisinde Bilgi Edinme Birimine yapılan başvuruların istatistiğini Bilgi Edinme Değerleme Kuruluna göndermek,
15. Cumhurbaşkanlığı İletişim Merkezi (CİMER) tarafından Belediye’ye havale edilen şikâyet ve talepleri ilgili Müdürlüklere iletip cevaplandırılmasını sağlamak,
16. Yapılan ihalelerin yerel ve ulusal medyada canlı yayınlanmasını sağlamak,

B- Sosyal Destek İle İlgili Görevleri;

1. İlçe halkına yönelik her türlü sosyal yardım, iyileştirme, iş ve kariyer geliştirme hizmetleri vermek ve desteklemek.
2. 5393 Sayılı Belediyeler Kanunu ve ilgili kanun, yönetmelik ve tüzükler çerçevesinde Geyve Belediyesi sınırları içerisinde ikamet eden fakir ve yardıma muhtaç tüm kesimlere (yaşlı, engelli, kadın, çocuk vb. dezavantajlı kesimler) ayni ve nakdi her türlü yardım işlerinin planlama, programlama ve organizasyon işlerini yürütmek,
3. Kanun ve Yönetmelikler çerçevesinde; Geyve Belediyesi bünyesindeki nakdi, eğitim, yiyecek, giyecek, yakacak ve kırtasiye yardımları ile kadınlar, engelliler, yaşlılar, işsizler, madde bağımlısı gibi dezavantajlı vatandaş gruplarına yönelik faaliyet ve projeler geliştirmek, birimler kurmak ve yönetmek,
4. Birim çalışmalarında; kalite güvencesi ile yenilikçi sosyal yardım uygulamaları yapmak, çalışmaları efektif yönetmek, etkili koordinasyon sağlamak, çalışmaları mevzuata uygun olarak gerçekleştirmek ve stratejik planda belirtilen amaç ve hedeflere uygun hareket etmek esaslarına uymak,
5. Geyve Belediyesi sınırları içinde ikamet eden ihtiyaç sahibi vatandaşların yardım başvurularını alıp saha ekibi tarafından sosyal durum incelemelerini yaparak bu bilgilerin bilgi işlem otomasyon sistemine aktarımı sağlamak, akabinde imkânlar ölçüsünde ihtiyacı olanlara yardım yapılmasını ve yardım bilgilerinin, sisteme girilmesini sağlamak,
6. Kişi ve ailelerin kendi bünye ve çevre şartlarından doğan veya kontrolleri dışında oluşan maddi, manevi ve sosyal yoksunluklarının giderilmesine ve ihtiyaçlarının karşılanmasına, sosyal sorunlarının önlenmesi ve çözümlenmesine yardımcı olmak ve hayat standartlarının iyileştirilmesi ve yükseltilmesini amaçlayan sistemli ve programlı hizmetlerin yürütülmesini sağlamak,
7. Sosyal dayanışmayı arttırma amacıyla gerektiğinde çeşitli kuruluşlarla işbirliği yaparak yardım kampanyaları düzenlemek,

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Ortak ve Son Hükümler

Ortak Hükümler

MADDE 8.

ÇALIŞMA ŞEKLİ: Müdürlükler; yukarıdaki görevleri daha etkin ve verimli olarak yerine getirebilmek için Başkanlıkça yayınlanacak Yönergeler, İç Kontrol Sistemi Rehberi ve Dokümantasyon Prosedürüne uygun olarak Müdürlük Prosedürünü, Proseslerini, Organizasyon Şemasını, Görev Tanımlarını, İş Akışlarını, Risk Analizlerini, Hizmet Standartlarını, Talimatlarını, Formlarını, Kılavuzlarını, Listelerini, Kontrol Listelerini, Tablolarını ve gerekli tüm belgelendirme sistemini altı ay içinde oluşturur. Belediye Başkanı veya İmza Yetkileri Yönergesine uygun olarak onaylatır. http://geyve.bel.tr web adresinde yayınlar veya güncelleştirir.

Yürürlükten Kaldırılan Hükümler

MADDE 9.

Geyve Belediye Meclisi’nin 03.09.2007 Tarih ve 2007/47 sayılı kararı ile yürürlüğe giren “Geyve Belediyesi Teşkilat Yönetmeliği” ile 01.11.2016 tarih ve 2016/51 sayılı kararı ile yürürlüğe giren “Geyve Belediye Başkanlığı Birimlerin Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik” bu Yönetmeliğin yürürlüğe girmesi ile yürürlükten kalkar.

Yürürlük                    

MADDE 10.

Bu Yönetmelik Geyve Belediyesi Meclisi tarafından onaylandıktan sonra yürürlüğe girer,

Bu yönetmelikte yer almayan hususlarda yürürlükteki ilgili mevzuat hükümleri uygulanır.

Yürütme                     

MADDE 11.

Bu Yönetmelik hükümlerini Geyve Belediye Başkanı yürütür.

Selçuk YILDIZ                                  Merve BÜLBÜL                   Recep TINGIR

Başkan                                                Kâtip Üye                               Kâtip Üye